Для чего нужен график отпусков
Годовой план позволяет заранее увидеть периоды отсутствия и распределить задачи. Он полезен сотрудникам, руководителю и HR, но у каждой роли свой вопрос: когда отдыхать, кто продолжит работу и какие периоды уже согласованы. Пожелание сотрудника и утверждённый отпуск нельзя обозначать одинаково.
Подробнее: Учёт отпусков и отсутствий сотрудников →
Как собрать пожелания и разбить периоды
Сотрудник указывает начало и конец каждого периода. Несколько частей отпуска вводятся отдельными строками с одинаковым именем. Сверьте пожелания с доступным остатком и правилами компании. Не заменяйте желаемые даты фактической заявкой без уведомления человека.
Подробнее: Календарь сотрудников: кто сегодня где →
Как увидеть пересечения
В примере календаря строки относятся к одной команде. Инструмент считает уникальных людей, одновременно отсутствующих в каждый день, и выделяет даты, когда их двое или больше. Само пересечение не обязательно является проблемой: проверьте минимальную потребность, роли и возможность замещения.
Подробнее: График работы сотрудников онлайн →
Как учитывать остаток и заместителя
Остаток — отдельная величина, зависящая от исходных данных и учёта использованных дней. Публичный календарь его не рассчитывает. В рабочем процессе укажите замещающего сотрудника и проверьте, не находится ли он в отпуске в те же даты. Передача задач важна не меньше самого периода.
Подробнее: HR-система для малого и среднего бизнеса →
Согласование и перенос отпуска
Руководитель оценивает доступность команды, HR — данные и правила процесса. В Работничках решения и изменения сохраняются в карточке. Утверждённый период меняется через согласуемую корректировку, поэтому исходное решение не исчезает. Уведомите сотрудника и заместителя после изменения.
Общий календарь и отчёт
План, заявления и фактические периоды нужно сверять. В системе есть общий календарь и отдельный отчёт по отпускам. Конструктор ниже показывает визуальный план по датам включительно, без расчёта юридической продолжительности отпуска, праздников и остатков.
Частые вопросы
Можно добавить несколько периодов одному человеку?
Да. Используйте одинаковое имя в нескольких строках: совпадающие периоды одного человека не удваивают число отсутствующих.
Это официальный график отпусков?
Нет, это рабочий пример планирования. Оформление документов и подсчёт отпускных дней выполняются отдельно.